# Impactmanagement voor EU-projecten en consortia

> Plan, monitor en rapporteer impact in EU-projecten

Source: https://narrate.works/met/eu-projecten
Language: Nederlands (English: https://narrate.works/with/eu-funded-projects)
Publisher: Narrate (Narrate B.V.), https://narrate.works

Voor EU-projecten en consortia

# Impactplanning en monitoring voor EU-projecten

Van de impactparagraaf in je aanvraag tot gezamenlijke monitoring met partners en resultaten die blijven na afloop: een heldere impactlogica voor projecten binnen Horizon Europe, Interreg, LIFE, Erasmus+, EFRO en ESF+.

Organisaties waarmee we werken

## Wat je krijgt

### Een sterkere impactparagraaf

Een heldere route van resultaten naar effecten en bredere impact, gekoppeld aan de expected outcomes van de call en zo geschreven dat beoordelaars hem kunnen volgen

### Eén kader voor alle partners

Gedeelde indicatoren, definities en verantwoordelijkheden, zodat elke partner weet wat er wanneer verzameld moet worden

### Rapportages waar de subsidiegever iets mee kan

Tussentijdse rapportages en eindrapportages die de verplichte indicatoren combineren met onderbouwing van wat het project verandert

### Verder dan outputs

Inzicht in effecten voor gebruikers, organisaties en beleid, niet alleen in deliverables, evenementen en publicaties

### Impact die blijft

Exploitatie- en borgingsplannen met duidelijke eigenaren, zodat resultaten gebruikt blijven worden als de subsidie stopt

Foto: [Fons Heijnsbroek](https://unsplash.com/@fonsheijnsbroek_amsterdam_photos?utm_source=narrate&utm_medium=referral) via [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=narrate&utm_medium=referral)

## Waarom we doen wat we doen

Lees de film als tekst

1. We willen allemaal weten
2. waar we staan in de wereld.
3. Dunne grijze lijnen verbinden punten tot een web.
4. We geloven graag dat wat we doen deel is van iets groters.
5. Dat is ook zo.
6. Samen maken we onze omgeving, onze merken, onze gemeenschappen.
7. We vormen het werk van anderen, zoals zij het onze.
8. Het web wordt dichter.
9. We leven in één web van oorzaak en gevolg.
10. Elk pad vertelt een verhaal, deel van een groter narratief.
11. Een systeem van betekenis.
12. Wat is dan onze impact?
13. Waar raken we het leven van anderen?
14. Wat is er veranderd? Voor wie? Hoeveel? En welk deel komt door ons?
15. Bedoeld of niet, ten goede of ten kwade.
16. Dat weten verandert wat je hierna doet.
17. Een donkere lijn trekt een pad door het web. Met impactmanagement zie je het, stuur je bij en zet je het in.
18. Een groot woord: Stuur. Een paars pad gaat door het web. Stuur vanuit je doel en financier je missie.
19. Een groot woord: Verbeter. Een groen pad gaat door het web. Leer wat niet werkt en ontwerp iets beters.
20. Een groot woord: Betrekken. Een blauwgroen pad gaat door het web. Deel je verhaal en betrek anderen erbij.
21. Een groot woord: Verantwoord. Een blauw pad gaat door het web. Benoem je claim en onderbouw die.
22. Een groot woord: Verken. Een geel pad gaat door het web. Vind je volgende impact voordat die er is.
23. “Hoe meet je impact?”
24. Het klinkt moeilijk.
25. Dat is het niet.
26. Het gaat niet om het hoe.
27. Het gaat om
28. Portretten van mensen vullen het beeld.
29. Een groot woord: Wie.
30. Om rechthebbenden, van wie het leven wordt geraakt.
31. En om belanghebbenden, die met hun keuzes dat leven vormen.
32. De mensen staan naast elkaar, op dezelfde hoogte. Een golf van kleur gaat door het web. Elke stem, elk perspectief, even zwaar gewogen.
33. Het web krijgt veel kleuren. Pluriform en gelijkwaardig.
34. Wie bepaalt wat.
35. En het wat bepaalt het hoe.
36. Dat is het. Niet meer, niet minder.
37. We tellen wat telbaar is en luisteren naar de rest.
38. Gekleurde paden slingeren door het web. We vinden de verhalen die de punten verbinden, en geven het geheel betekenis.
39. We houden van ons vak:
40. de vragen stellen,
41. meten wat ertoe doet,
42. en vertellen wat werkt.
43. Eén donker pad blijft over. Ontdek jouw pad.
44. Het woord narrate, met de regel: impact in getallen en verhalen.

## Wat we vaak horen

“De call vraagt om impact pathways en expected outcomes, en ons consortium heeft vooral een werkplan.”

We helpen je een impactlogica op te bouwen van je werkplan naar de verwachte effecten en impact van de call, en een heldere impactparagraaf te schrijven

“Partners in vijf landen verzamelen gegevens elk anders. Samen rapporteren gaat traag en onvolledig.”

We helpen je bij de start van het project een slank monitoringskader af te spreken, met gedeelde definities en een eenvoudige routine

“Onze periodieke rapportages sommen deliverables op, maar zeggen weinig over wat het project verandert.”

We helpen je een paar effectindicatoren en korte praktijkvoorbeelden toe te voegen, zodat rapportages voortgang laten zien die verder gaat dan outputs

“Het disseminatie- en exploitatieplan schreven we voor de aanvraag. Daarna keek niemand er meer naar.”

We helpen je er een werkend plan van te maken, met deelnemers, eigenaren en indicatoren die het consortium regelmatig bespreekt

“Als het project stopt, stopt ook de aandacht voor de resultaten.”

We helpen je vanaf het begin te plannen wat er na het project gebeurt: wie de resultaten blijft gebruiken, en hoe je dat later laat zien

## Wat je je misschien afvraagt

De deadline is over een paar weken. Lukt dat nog?

Dat hangt af van je vraag, en dat zeggen we je meteen. Een losse vraag over je impactparagraaf beantwoorden we binnen drie dagen.

Partners leveren laat of onvolledig aan. Kun je daar iets aan doen?

We maken het hun makkelijker, met een slank kader en heldere definities. Dwingen kunnen we niet, dat blijft een afspraak in het consortium.

Hebben jullie ervaring met Europese projecten?

Europeana en Oost NL staan tussen onze opdrachtgevers. Een uitgeschreven case over een EU-project hebben we nog niet. We werken in het Nederlands en Engels.

## Om te lezen

- [Subsidie verantwoorden zonder weken knipwerk](https://narrate.works/tools-en-inzichten/subsidie-verantwoorden)

De eindverantwoording komt eraan en het voelt alsof je bij nul begint. Zo maken we het verslag uit wat er al ligt.

## Laat je impactparagraaf lezen voordat je indient

Jeroen leest je impactparagraaf of monitoringsplan met een frisse blik. Je krijgt een review met wat beoordelaars kunnen volgen en wat sterker kan.

[Meer over Second opinion en peer review](https://narrate.works/oplossingen/second-opinion)

## Verken hoe we kunnen samenwerken

De samenwerkingsverkenner staat al ingesteld op EU-projecten en consortia. Beantwoord een paar korte vragen en zie welke vormen van samenwerking passen, met een globaal prijsniveau.

## Bezig met een EU-aanvraag of -project?

Plan een gesprek over je impactparagraaf, monitoringskader of rapportage aan de subsidiegever.