# AI bij je rapportage, met een bron bij elk getal

> AI kan je helpen om een rapportage sneller te schrijven. Zo houd je bij elk getal zicht op de bron. Dan ben je klaar als een deelnemer, een partner, een…

Source: https://narrate.works/tools-en-inzichten/ai-bij-je-rapportage
Language: Nederlands (English: https://narrate.works/resources-and-insights/using-ai-for-your-report)
Publisher: Narrate (Narrate B.V.), https://narrate.works

[Terug naar tools en inzichten](https://narrate.works/tools-en-inzichten)

Gids

3 min leestijd21 oktober 2026

AI kan je helpen om een rapportage sneller te schrijven. Zo houd je bij elk getal zicht op de bron. Dan ben je klaar als een deelnemer, een partner, een financier of een controle erom vraagt.

Voor goede doelen en stichtingen, publieke organisatiesVerantwoordingHoort bij

Voor

[Goede doelen en stichtingen](https://narrate.works/met/goede-doelen-en-stichtingen), [Publieke organisaties](https://narrate.works/met/publieke-organisaties)

Perspectief

[Verantwoording](https://narrate.works/impactmanagement#account)

Fase

[Intelligence-operaties](https://narrate.works/tools-en-inzichten?phase=intelligenceOperations), [Betrokkenheid & communicatie](https://narrate.works/tools-en-inzichten?phase=engagementCommunication)

Technologie

[Taalmodellen met bewijs](https://narrate.works/hoe-we-werken/technologie#llm-bewijs)

Trefwoorden

[Impactrapportage](https://narrate.works/trefwoorden#impactrapportage)

Een rapportage schrijven kost veel tijd, of hij nu voor een financier is, voor deelnemers of voor partners. Je zoekt in verslagen, mails en lijsten naar wat er dit jaar is gebeurd. AI kan daarbij helpen. Zie het als een snelle stagiair. Die mag zoeken en sorteren, maar jij zet je handtekening eronder. Het risico is dat je getallen krijgt waarvan niemand meer weet waar ze vandaan komen. Met een paar vaste stappen voorkom je dat.

Begin met je bronnen, niet met de vraag aan AI. Zet alles wat je wilt gebruiken in één map. Denk aan verslagen van bijeenkomsten, uitkomsten van een vragenlijst, de aanvraag en de vorige rapportage. Wat niet in die map staat, gebruik je niet. Zo weet je later precies waar je uit hebt geput.

Vraag de AI daarna alleen naar die bronnen. Geef de documenten mee en vraag om een antwoord op basis van die stukken. Vraag bij elk getal en elke uitspraak om een letterlijk citaat en de naam van het document. Een citaat is een stuk tekst dat woord voor woord in de bron staat. Een samenvatting is geen citaat.

Controleer daarna elk citaat zelf. Open het document en zoek de zin op met de zoekfunctie. Vind je hem niet, dan gaat het getal eruit. Dat is jammer. Maar je weet nu wel precies welke getallen je kunt laten zien, en waar je nog iets moet meten.

Zet in de rapportage bij elk getal waar het vandaan komt. Een korte regel is genoeg, zoals de naam van het verslag en de datum. Wie de rapportage leest, kan het dan zelf nagaan. Dat geldt voor deelnemers en partners net zo goed als voor een financier of een medewerker van de controle. Krijgt je project geld van het EFRO of het ESF? Dan vraagt de controle toch al om een bewijsstuk bij elk getal. Dan heb je dat meteen klaar.

Let ook op wat je in een AI-assistent plakt. Gegevens over deelnemers, zoals namen of verhalen die iemand je in vertrouwen gaf, horen niet in een openbaar AI-programma. Haal ze eruit of gebruik een programma waarvan je weet waar de gegevens blijven. Zelf vonden we daar nog geen goede programma’s voor. Daarom bouwen we lokaal onze eigen tools en werkwijzen. Zo weten we waar de gegevens blijven.

Lees de tekst aan het eind zelf nog eens door. Kijk of het verhaal klopt met wat je dit jaar hebt gezien. AI schrijft vlot, maar weet niet wat er in je programma echt is gebeurd.

Foto: [Arthur Tseng](https://unsplash.com/@arthur3607?utm_source=narrate&utm_medium=referral) via [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=narrate&utm_medium=referral)

## Hulp nodig bij jouw vraag?

Neem contact op voor persoonlijke ondersteuning bij je vraag over impactmanagement.