Tientallen projecten, één verhaal over wat je programma verandert

Organisaties waarmee we werken

Wat je krijgt

• Eén logica voor het hele programma

  Een heldere lijn van programmadoelen naar sporen en projecten, zodat iedereen weet waar hij aan bijdraagt

• Monitoring over projecten heen

  Een kleine gedeelde set indicatoren en een eenvoudige routine, zodat projecten op dezelfde manier rapporteren zonder extra last

• Verantwoording voorbij uitgaven

  Rapportages voor ministerie, raad en financiers die effecten laten zien, niet alleen budgetten, output en activiteiten

• Leren terwijl het loopt

  Vaste momenten om te zien wat werkt, zodat je het programma kunt bijsturen vóór de evaluatie

• Klaar voor de evaluatie

  Gegevens en verhalen die je onderweg verzamelt, zodat de tussen- en eindevaluatie voortbouwen op wat er al is

Waarom we doen wat we doen

Lees de film als tekst

1. We willen allemaal weten
2. waar we staan in de wereld.
3. Dunne grijze lijnen verbinden punten tot een web.
4. We geloven graag dat wat we doen deel is van iets groters.
5. Dat is ook zo.
6. Samen maken we onze omgeving, onze merken, onze gemeenschappen.
7. We vormen het werk van anderen, zoals zij het onze.
8. Het web wordt dichter.
9. We leven in één web van oorzaak en gevolg.
10. Elk pad vertelt een verhaal, deel van een groter narratief.
11. Een systeem van betekenis.
12. Wat is dan onze impact?
13. Waar raken we het leven van anderen?
14. Wat is er veranderd? Voor wie? Hoeveel? En welk deel komt door ons?
15. Bedoeld of niet, ten goede of ten kwade.
16. Dat weten verandert wat je hierna doet.
17. Een donkere lijn trekt een pad door het web. Met impactmanagement zie je het, stuur je bij en zet je het in.
18. Een groot woord: Stuur. Een paars pad gaat door het web. Stuur vanuit je doel en financier je missie.
19. Een groot woord: Verbeter. Een groen pad gaat door het web. Leer wat niet werkt en ontwerp iets beters.
20. Een groot woord: Betrekken. Een blauwgroen pad gaat door het web. Deel je verhaal en betrek anderen erbij.
21. Een groot woord: Verantwoord. Een blauw pad gaat door het web. Benoem je claim en onderbouw die.
22. Een groot woord: Verken. Een geel pad gaat door het web. Vind je volgende impact voordat die er is.
23. “Hoe meet je impact?”
24. Het klinkt moeilijk.
25. Dat is het niet.
26. Het gaat niet om het hoe.
27. Het gaat om
28. Portretten van mensen vullen het beeld.
29. Een groot woord: Wie.
30. Om rechthebbenden, van wie het leven wordt geraakt.
31. En om belanghebbenden, die met hun keuzes dat leven vormen.
32. De mensen staan naast elkaar, op dezelfde hoogte. Een golf van kleur gaat door het web. Elke stem, elk perspectief, even zwaar gewogen.
33. Het web krijgt veel kleuren. Pluriform en gelijkwaardig.
34. Wie bepaalt wat.
35. En het wat bepaalt het hoe.
36. Dat is het. Niet meer, niet minder.
37. We tellen wat telbaar is en luisteren naar de rest.
38. Gekleurde paden slingeren door het web. We vinden de verhalen die de punten verbinden, en geven het geheel betekenis.
39. We houden van ons vak:
40. de vragen stellen,
41. meten wat ertoe doet,
42. en vertellen wat werkt.
43. Eén donker pad blijft over. Ontdek jouw pad.
44. Het woord narrate, met de regel: impact in getallen en verhalen.

Wat we vaak horen

• “Ons programma heeft grote doelen, maar elk project vertelt zijn eigen verhaal.”

  We helpen je één impactlogica voor het programma te maken en elk spoor en project daaraan te koppelen

• “Tientallen projecten rapporteren elk op hun eigen manier. Het programma als geheel zie ik niet.”

  We helpen je een kleine set gedeelde indicatoren en sjablonen af te spreken, zodat projectgegevens optellen

• “De verantwoording aan het ministerie gaat vooral over uitgegeven geld en gehouden bijeenkomsten.”

  We helpen je een paar effectindicatoren en voorbeelden uit de praktijk toe te voegen, zodat rapportages laten zien wat er verandert

• “De evaluatie komt aan het eind, als bijsturen niet meer kan.”

  We helpen je leermomenten in te bouwen tijdens het programma, zodat inzicht komt wanneer je het nog kunt gebruiken

• “Als het programmabureau stopt, verdwijnt de kennis met ons mee.”

  We helpen je vanaf het begin te plannen wat blijft: resultaten, netwerken en lessen, en wie ze overneemt

Wat je je misschien afvraagt

• Moeten alle projecten opnieuw beginnen met meten?

  Nee. We spreken een kleine gedeelde set indicatoren af. De rest van wat projecten meten, blijft zoals het is.

• Het programma loopt al. Is het niet te laat?

  Nee. We schrijven de impactlogica alsnog op en bouwen leermomenten in voor de rest van de looptijd.

• Wat blijft er als het programmabureau stopt?

  We plannen vanaf het begin wie de resultaten, netwerken en lessen overneemt. Dan verdwijnt de kennis niet met het bureau.

Om te lezen

• Monitoring, evaluatie, impactmanagement: wat is het verschil?

  Drie woorden die door elkaar lopen. Wat ze betekenen, wanneer je welke nodig hebt, en waarom je klein kunt beginnen.

• Waarom gaat het sneller als je eerst vertraagt?

  Een pilot moet snel resultaat laten zien. Daardoor wordt vaak te vroeg gemeten en te laat nagedacht. Over vertragen als manier om sneller te gaan, en wat het private domein daarover al weet.